| COTES ANCIENNES | COTES NOUVELLES | OBSERVATIONS | ||
| Jurisprudence. | 1. | 456. | ||
| 2. | 760. | |||
| 3. | 761. | En déficit. Absence déjà constatée en 1835. | ||
| 3 bis. | 762. | |||
| 3 ter. | 457. | |||
| 4, tome I. | 763. | |||
| 4, tome II. | 764. | |||
| 4, tome III. | 765. | |||
| 5. | Sous la cote Jurispr. 5 figurait un exemplaire du Sexte, imprimé à Venise en 1484. Il a été classé parmi les imprimés sous le no E, 384. | |||
| 6. | 459. | |||
«Cette concordance servira: 1o à trouver sous quel numéro se conserve chacun des volumes portés sur les anciens inventaires et qui ont pu être cités d'après les anciennes cotes; 2o à constater les pertes qu'a pu subir un fonds de manuscrits. Il faudra donc inscrire soigneusement dans la première colonne toutes les cotes anciennes, lors même qu'on n'aurait pas trouvé sur les rayons les volumes répondant à ces cotes. Quand un déficit sera bien constaté, il sera noté dans la colonne des observations; si la cause du déficit est connue et légitime, il sera inutile de réserver dans le nouveau cadre un numéro pour l'article disparu; mais si l'absence n'est pas valablement expliquée, il sera bon de considérer l'absent comme faisant encore actuellement partie de la collection, et par conséquent de lui assigner une cote dans le nouveau classement. En agissant ainsi, on se ménagera le moyen de rétablir à leur place les volumes que d'heureuses circonstances permettraient de recouvrer; ce sera, dans tous les cas, la meilleure manière de perpétuer le souvenir des droits imprescriptibles de nos bibliothèques.
«Outre le tableau de concordance dont il vient d'être question, un bibliothécaire soigneux aura un tableau du placement des manuscrits confiés à sa garde. Ce tableau indiquera, dans l'ordre des cotes nouvelles, tous les renseignements dont on peut avoir besoin pour connaître la place occupée par le volume et pour procéder rapidement à des vérifications ou à des récolements périodiques.
«Si le numérotage a été établi dans les conditions énoncées plus haut, c'est-à-dire si les volumes ont été cotés suivant l'ordre même qu'ils occupent sur les rayons, le tableau de placement peut se réduire à trois colonnes:
| COTES DES MANUSCRITS. | RÉCOLEMENTS. | OBSERVATIONS. | |||
| 1875 | 1880 | 1885 | 1890 | ||
| 1. | ∙ [E] | ||||
| 2. | ∙ | ||||
| 3. | ∙ | ||||
| 4. | Déficit déjà constaté en 1842. | ||||
| 5. | ∙ | ||||
| 6. | Volume exposé dans la vitrine E. | ||||
| 7. | Placé dans l'armoire de réserve. | ||||
| 8. | ∙ | ||||
[E] Le point placé dans cette colonne, en regard d'une note, indique que le volume répondant à cette cote a été vu lors du récolement exécuté en 1875. | |||||
«Si, au contraire, la succession des cotes ne correspond pas au rang des volumes sur les rayons, le tableau devra présenter, dans une colonne spéciale, soit l'indication de la tablette sur laquelle le volume est placé:
| COTES DES MANUSCRITS. | TABLETTES sur lesquelles les manuscrits sont placés. | RÉCOLEMENTS. | OBSERVATIONS. | |||
| 1875 | 1880 | 1885 | 1890 | |||
| 1. | Armoire 5, tab. 1. | ∙ | ||||
| 2. | Armoire 4, tab. 6. | ∙ | ||||
| 3. | Vitrine D. | ∙ | ||||
| 4. | Armoire de réserve. | ∙ | ||||
«Soit l'indication du format: atlas, supérieur à 50 centimètres; grand, compris entre 50 et 37 centimètres; moyen, compris entre 37 et 27 centimètres; petit, inférieur à 27 centimètres:
| COTES | FORMAT | RÉCOLEMENTS. | OBSERVATIONS. | |||
| 1875 | 1880 | 1885 | 1890 | |||
| 1. | A[F] | ∙ | ∙ | ∙ | ∙ | |
| 2. | G | ∙ | ∙ | ∙ | ∙ | |
| 3. | M | Vitrine D. | ||||
| 4. | P | Armoire de réserve. | ||||
[F] Les initiales A, G, M, P, tiennent lieu des mots: atlas, grand, moyen, petit. | ||||||
«Entre ces deux derniers modèles de tableau il faut, si c'est possible, donner la préférence au second, qui est plus simple et qui d'ailleurs a l'avantage de conserver toute sa valeur, même après un déménagement.