Não foi possível reorganizal-a ainda este anno, não tanto porque disso resultasse consideravel encargo pecuniario, mas porque se torna preciso preparar um regulamento que attenda á conveniente distribuição de serviços novos, á melhoria dos já existentes, á adopção de processos rapidos sem prejuizo das garantias de fiscalisação; e para fazer reforma proveitosa não houve absolutamente tempo.
Repartição particular, é o seu movimento surprehendente, superior ao de muitas repartições officiaes, e para que bem se julgue bastará assignalar que por ella processaram-se 575 documentos, transitaram, sendo estudadas e informadas, 3:676 petições, fez-se o registro de 15:339 obitos, foram dadas 5:575 quitações, recebidos 1:218 officios e expedidos 4:671, sendo em diversos estabelecimentos da Santa Casa 4:355, dos quaes aos cemiterios publicos 3:835, aos Poderes Publicos da Republica 164 e a diversos 142, tiveram processo e expedição 5:670 ordens de pagamento, expediram-se 6:210 guias para recebimento, sendo 2:768 para arrecadação da renda dos cemiterios, com registros correspondentes em numero de 1:889, extrahiram-se 2:892 recibos para pagamentos de esmolas e pensões, passaram-se 3:506 certidões de obitos, e não me referirei aos papeis que entram ou sahem ás dezenas e centenas, taes como os titulos de perpetuidade de carneiros o jazigos, ordens aos cemiterios, portarias dando instrucções, nomeações, avisos, apostillas, cartas, e quanto póde calcular quem conhece quaes são os serviços e relações ligados á Santa Casa.
Accresce a escripturação dos livros de receita e despeza dos diversos estabelecimentos, o serviço do importante patrimonio predial, o da secção da Empreza Funeraria, que começa ás 8 horas da manhã e termina ás 6 horas da tarde, a organisação de quadros e mappas, a collaboração nos orçamentos, balanços e relatorios.
E tudo isso tem sido feito com inteira regularidade e sem reclamações.
De accôrdo com o que expuz á Mesa e Junta e com a sua auctorisação, mandei desde logo copiar as actas referentes ao seculo findo, achando-se promptas as dos annos compromissaes de 1800-1801 a 1809-1810 e de 1838-1839 a 1851-1852 (24), sem prejuizo do serviço ordinario e sem augmento de despeza. Para que se comece a impressão falta só authentical-as o presado Irmão Escrivão, cuja formalidade espero será brevemente preenchida.
Ao Sr. Dr. Vieira Fazenda dei a incumbencia de organisar a relação de todos os Provedores até á Provedoria do Sr. Conselheiro Barros Barreto, com succinta noticia de seus serviços, de modo a que não sejam esquecidos uns e outros no correr dos tempos.
Hospital Geral—Esta secção tem de ser tratada sob os pontos de vista da distribuição de soccorros, dos melhoramentos no hospital, das condições dos haveres patrimoniaes, e da situação geral da Instituição.
Tratar desenvolvidamente de qualquer d’elles corresponderia a horas de leitura, o que a Sessão de Posse não comporta, por maior que seja a longanimidade dos presentes, e apenas haverá um esboço onde se poderia fazer longa memoria.
O estudo comparativo dos soccorros prestados este anno com os do anterior mostra que as necessidades cresceram, o que importa na elevação dos encargos e no augmento do trabalho. Restrinjamo-nos ao que foi recentemente feito.