Мысль об организации III-го Всероссийского шахматного турнира явилась в Киевском Шахматном Обществе летом 1901 года, вскоре после II-го Всероссийского турнира, происходившего в Москве (в Московском Шахматном Кружке) с 26 декабря 1900 г. по 14 января 1901 г. Но только что основанное Киевское Шахматное Общество не сразу достигло возможности приступить к действительной организации турнира, и мысль о нем, едва появившись, стихла. Однако через год -- летом 1902 года -- мысль о турнире снова возродилась в Киевском Обществе и на этот раз уже с более солидными шансами на свое осуществление. Принятая сочувственно повсюду, идея турнира в Киеве нашла горячую поддержку в Шахматном Обозрении, которое немедленно приступило к организации всероссийской помощи киевским любителям в их подготовительной работе для осуществления турнира. Эта работа общими силами пошла настолько успешно, что уже к концу 1902 года выяснилась полная возможность организовать турнир, а весной 1903 г. Комитет Киевского Общества уже поручил одному из своей среды, М. Л. Венгерову, приступить к организации турнира, после чего течение- дела приняло уже определенный, официальный характер.
К началу июня Киевское Шахматное Общество выпустило следующий циркуляр и при нем программу и условия турнира:
Третий Всероссийский турнир.
Киевское Шахматное Общество (Киев, Крещатик, д. Попова, 29).
Приступая к организации Третьего Всероссийского шахматного турнира, Киевское Шахматное Общество обращается к русским любителям шахматной игры, к русским шахматным Обществам, Клубам и Кружкам с просьбой помочь делу организации турнира как сбором денежных пожертвований на турнир, так и привлечением к участию в турнире сильнейших русских игроков, организуя при необходимости местную помощь для поездки в Киев местных лучших игроков.
Обращаясь к русским шахматистам за материальной поддержкой, Киевское Шахматное Общество надеется на значительную помощь со стороны русских любителей.
Киевское Шахматное Общество, как молодое Общество, обладает весьма скудными средствами и, если оно пользуется хорошим помещением и удобствами, то благодаря только любезности Киевского Общества Велосипедистов-Любителей, которое за самую ничтожную плату предоставляет Шахматному Обществу удобное помещение и идет навстречу всем хорошим предприятиям Киевского Шахматного Общества.
Приступая к устройству Третьего Всероссийского турнира, Киевское Шахматное Общество рассчитывает на участие в своей материальной организации русских шахматных Обществ, Клубов, Кружков и отдельных любителей. Последних --много по всей России; поэтому даже из очень мелких денежных пожертвований, при их большом количестве, легко может составиться крупная сумма.
Имея в виду, если средства позволят, по окончании III-го Всероссийского турнира издать сборник всех его партий, Киевское шахматное Общество войдет в соглашение с редакцией Шахматного Обозрения (в Москве) об издании партий Третьего Всероссийского шахматного турнира. Пожертвовавшие не менее пяти рублей на устройство турнира получат бесплатно экземпляр Сборника.
Прилагая при сем подписной лист за No... Комитет турнира просит Вас суммы, имеющие место поступить по подписке, выслать вместе с подписным листом в Киевское Шахматное Общество, по указанному выше адресу Общества, на имя М. Л. Венгерова. При этом желательно иметь на подписном листе адреса всех отдельных жертвователей, чтобы Комитет имел возможность впоследствии напечатать в "Шахматном обозрении" фамилии всех жертвователей с указанием суммы.