д) Пригласить посредством "Губернских ведомостей" к содействию Комитету тех лиц, кои при известном образовании и знании пожелают поделиться с Комитетом своими сведениями, приобретенными научно или опытом. Независимо этого обратиться с просьбами к офицерам генерального штаба правого и левого крыла Кавказской линии, занимающимся статистическими описаниями в военном отношении, о присылке в Комитет тех статей, которые ими уже составлены, и о снабжении на будущее время теми данными, какие вновь ими будут собраны. Комитет постановил: 1) Надворному советнику Хицупову выдать 230 рублей, редактору Иванову 160 рублей и писцу 10 рублей из суммы, отпущенной на содержание Комитета. 2) Делопроизводство по Комитету, согласно предложению губернатора, поместить особым отделением в губернаторской канцелярии, возложив на оное исполнение всех дел и бумаг, упомянутых выше в пункте б) настоящего журнала, а так как эти дела и бумаги будут иметь связь с делами и бумагами канцелярии, то статистический отдел должен находиться под непосредственным заведыванием правителя канцелярии. 3) При новой организации статистического производства надворный советник Хицупов не принимает на себя обязанностей делопроизводителя, то, согласно предложению начальника губернии, письменная обязанность возлагается на коллежского секретаря Вербицкого, который, не быв занят коренною службою, без затруднения может (и принял уже на себя) выполнить возложенное на него поручение. На содержание Вербицкому определено по 30 рублей серебром в месяц и, сверх того, по 120 рублей в год как единовременная премия, выдача которой производима будет не иначе, как по составлении им своевременно статистических таблиц, требуемых министерством внутренних дел к 1 мая каждого года, если таковые по рассмотрению Комитетом будут найдены удовлетворительными. В помощь Вербицкому полагается иметь в статистическом отделе трех писцов, определяя на содержание старшему из них до 20 рублей и двух младшим от 8 до 15 рублей, соответственно способностям и трудам. 4) Пригласить письмами известного своими статистическими трудами по Ставропольской губернии обер-квартирмейстера полковника Забудского и занимающегося ныне описанием части оной генерального штаба капитана Цытовича -- не благоугодно ли им будет принять на себя звание членов Ставропольского губернского статистического комитета и содействовать ему своими учеными трудами и присылкою в Комитет тех статей, которые ими уже составлены, а на будущее время снабжать Комитет такими данными, какие при новых изысканиях будут ими добываться.
Затем предложение губернатора о порядке хранения и отчетности денежных сумм Комитета, о приглашении фотографа и выписке разных сочинений и карт были единогласно одобрены и приняты, а в заключении журнала выражено: "Просить всех членов Статистического комитета представить замечания свои по делу об основании действий Комитета в виде успешности трудов оного, согласно с целями правительства с тем, чтобы замечания эти общим сводом вошли в журнал будущего заседания Комитета".
Приглашенные членами Комитета генерального штаба полковник Забудский и капитан Цытович изъявили полную готовность содействовать целям Комитета своими трудами, и первый из них прислал изданное им в 1852 году "Военно-статистическое обозрение Ставропольской губернии".
В следующем заседании комитета, бывшем 29 февраля 1860 года, делопроизводитель Вербицкий доложил, что в продолжение трех месяцев составлены им:
1) Статистические ведомости о пространстве земель, принадлежащих городам, селениям, деревням гражданского ведомства, станицам Кавказского линейного казачьего войска3 и занимаемых кочующими народами.
2) Статистические ведомости о населенных местностях, занимаемых городами, селениями, деревнями и казачьими станицами линейного войска.
3) Составлены 24 таблицы статистических ведомостей, прилагаемых к всеподданнейшему отчету о состоянии губернии.
4) Составлены 11 таблиц для представления наместнику кавказскому и
Выписаны 27 книг статистического содержания и географических карт, и тем положено основание библиотеки Комитета.
Затем предложены были на обсуждение мнения некоторых членов, изложенные в особых записках относительно будущей деятельности комитета.