С просьбою высылать предметы граф Сухтелен хотел обратиться к иркутскому генерал-губернатору А. С. Лавинскому, главному начальнику уральских горных заводов А. А. Богуславскому, к томскому гражданскому губернатору и начальнику Колывано-Воскресенских заводов Е. П. Ковалевскому, к берг инспектору А. Т. Булачеву, начальнику гороблагодатских заводов И. М. Иванову, статскому советнику фон Стевен в Симферополе, профессору харьковского университета И. А. Криницкому, дерптского университета М. И. Эшмальц, профессору ботаники в Харькове, натуралисту Бессер в Кременчуге, челябинскому исправнику фон Квален и кроме того еще к целому ряду лиц.
Отсылая письма с просьбою присылать пожертвования в музей, граф Сухтелен в то же время обратился и в комитет Неплюевского училища, поясняя почему он хочет устроить музей. Указав на малоизвестность оренбургского края, на некультурность его обывателей, граф пишет: «противу сих недостатков, одним из надежнейших пособий может быть образование «музеума», коего предметы представлять наблюдательному посетителю, какого бы звания или сословия он ни был, все сокровища страны им обитаемой, покажут ему недостатки средств им употребляемых и способы в сравнительном отношении их улучшения; познакомят и сблизят со множеством предметов, готовых на пользу его, но прежде ему неизвестных и наконец любопытному путешественнику представят сокращенную, но верную картину целого края, не заставляя его блуждать наудачу или на худо переданным рассказам искать редкого и поучительного»
Поэтому граф Сухтелен обращается к комитету училища с предложением отвести одну из зал здания для нарождающегося музея, для которого граф лично писанной им запискою заказал уже 2 шкафа, 4 стола и 6 стульев и назначил служившего у него чиновника иностранных дел г. Шангиона Гартинга смотрителем.
Первый ответ на разосланные письма граф получил в декабре 1830 года от управляющего Илецким соляным промыслом, затем последовал ряд писем из Златоуста, Нерчинска, Тобольска, Перми и пр.
Первые предметы поступили от начальника штаба Оренбургского корпуса генерал-майора Зуйкевича и были следующими:
1) Обломки с мозаикою внутренних стен церкви св. Марка в Венеции.
2) Две окаменелые раковины, найденные близ Кисловодска.
3) Два домашних идола сибирских туземцев, один из кости, а другой из коричневого дерева
4) Семнадцать разного достоинства российских монет.
Далее хан Букеевской орды Джангер прислал мужскую и женскую киргизские одежды. Н. Турчанинов выслал из Иркутска гербарий в 700 различных видов — пожертвования вообще поступали довольно успешно.